HRMS – автоматизированная информационная система, которая имеет определенный спектр задач и функций. Такая система управления персоналом организации создана специально для облегчения работы менеджеров HR сектора и доступна к ознакомлению и покупке на сайте DData.pro. И несмотря на то, часто такие программы появились относительно недавно, системы стали пользоваться большой популярностью.
В первую очередь это связано с тем, что HRM system многофункциональна и может использоваться для решения разных задач: найм и рекрутмент персонала, развитие, обучение и адаптация, анализирование эффективности каждого сотрудника в отдельности, контролирование присутствия специалистов на рабочих местах, учет льгот и заработной платы, предоставление бенефита и т.д.
Облачная HRMS systems удобна тем, что с такой системой каждая компания может осуществлять свою деятельность не только в офисе, но и удаленно, или используя смешанный формат работы. При помощи HRMS системы вы сможете все так же проводить аналитику, вести учет заработной платы, поддерживать текущие KPI доходов на каждого сотрудника и при этом быть в комфортной для вас обстановке. Отдельно стоит отметить, что при помощи HRMS системы руководитель компании или кадрового отдела сможет сэкономить время и построить правильные взаимоотношения между специалистами HR-сектора.
Дополнительно стоит отметить, что HRM системы имеют ряд определенных особенностей и преимуществ, к основным из которых стоит отнести:
- Наличие серверной и облачной версий;
- Простой и интуитивно понятный интерфейс;
- Максимальная автоматизация процесса найма новых кадров;
- Централизованный учет время работы каждого сотрудника;
- Адаптация, офбординг и автоматизированный онбординг;
- Удобная и простая аналитика.
Кроме того, управлять сотрудниками можно непосредственно в одной системе. Каждая карточка сотрудников, кандидатов и соискателей содержит такую информацию как взаимодействие, резюме, контактные данные, комментарии и прочие дополнительные файлы, которые будут доступны закрепленному менеджеру, руководителю кадрового отдела и избранным эйчарам. За счет этого исключается любая вероятность потери, хищения или передачи данных сторонним лицам. Отдельно стоит отметить, что такие системы самостоятельно собирают, анализируют и группируют информацию о соискателях, за счет чего рекрутеру не придется тратить много времени на выполнение рутинных операций.